8-800-707-02-78      +7 (495) 927-02-78       info@centrobit.ru

Документооборот

Документооборот – модуль платформы Agora, позволяющий автоматизировать процесс обработки счетов и актов сверок между Вами Вашим контрагентом.

Благодаря автоматизации ряда процессов и интеграции сервиса с вашей учетной системой формирование документов значительно упрощается и занимает меньше времени, а создание счетов и актов сверки возможно 24 часа в сутки без фактического вмешательства ваших менеджеров. Доступ к бронированию и печати документов позволяет обслуживать клиентов круглосуточно.

Счета

После оформления заказа в своем личном кабинете клиент получает возможность распечатать или сохранить электронную версию счета для его дальнейшей оплаты. Документ содержит всю необходимую информацию: реквизиты продавца и покупателя, список и стоимость товара, сумма НДС, факсимиле и т.д. Сформированный счет доступен в любой момент на вкладке «Заказы».

Полная автоматизация процесса сформирования счетов позволяет клиенту сделать и оплатить заказ в любое удобное для него время, независимо от графика работы ваших менеджеров. Это позволяет уменьшить временной разрыв между оформлением и оплатой заказа, а также упрощает взаимодействие с покупателями, находящимися в других часовых поясах.

Акты сверки

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой финансовый документ, отображающий расчеты между вами и вашими покупателями за определенный срок.
После запроса акта сверки покупателем, с помощью системы Agora генерируется запрашиваемый финансовый документ, который становится доступен покупателю в его личном кабинете в формате Excel. Система Agora автоматически получает необходимые данные для акта сверки из учетной системы поставщика.

Поставщик может получить акт сверки в любой момент, используя собственный личный кабинет. Соответствующая вкладка Личного Кабинета предоставит вам возможность создавать новые, просматривать и редактировать существующие акты сверки в удобной и интуитивно понятной форме. Для того чтобы вы могли отследить все внесенные изменения, сервис сохраняет историю редактирования каждого акта.